Desideriamo informarVi che il Regolamento Europeo 679/2016 (nel seguito anche per semplicità “Regolamento”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, prevede la tutela dei dati personali delle persone fisiche.
Secondo la suddetta normativa, i trattamenti di dati personali oggetto della presente informativa, effettuati da Haiki Plus S.p.A. (“Titolare del Trattamento”) saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, non eccedenza rispetto alle finalità per le quali i suddetti dati vengono raccolti e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.
TITOLARI DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento agisce in regime di contitolarità con altre società del Gruppo (ai sensi dell’art. 26 del Reg. UE 679/2016) i dati personali relativi a:
- Persone fisiche rappresentanti di Clienti o potenziali Clienti di Haiki+ o di altre Società del Gruppo (Società controllate);
- Persone fisiche rappresentanti di Fornitori o potenziali Fornitori di Haiki+ o di altre Società del Gruppo (Società controllate);
- Soggetti Terzi (Amministratori, anche di Società Controllate, Sindaci, Azionisti, membri dell’Organismo di Vigilanza, ecc.),
forniti da Società controllate, Clienti, Fornitori, Soggetti Terzi o direttamente dall’interessato (in occasione di rapporti contrattuali diretti o indiretti presenti o passati, nell’ambito di incontri con rappresentanti di Haiki+ srl o di altre Società del Gruppo) oppure dati personali forniti da Società Terze che hanno acquisito tali dati personali direttamente dagli interessati sulla base di esplicito consenso al trattamento di dati personali per finalità di marketing.
L’Accordo di Contitolarità - Il cui contenuto essenziale è disponibile su richiesta - è stato stipulato fra le seguenti Società del Gruppo Haiki:
- HAIKI PLUS S.P.A. con sede legale in Milano, Via G. Bensi 12/5 20152 (MI) – tel.:02.41305744 - e-mail: privacy@haikiplus.it;
- HAIKI MINES S.p.A. con sede legale in Milano, Via G. Bensi 12/5 20152 (MI) - Tel.: 02.41305744 – e-mail: privacy@haikiplus.it;
- HAIKI RECYCLING S.R.L. con sede in Milano, Via G. Bensi 12/5 20152 (MI) - Tel.: 02.41305744 – e-mail: privacy@haikiplus.it;
- HAIKI ELECTRICS S.R.L. con sede legale in Milano, Via G. Bensi 12/5 20152 (MI) - Tel.: 0445.1922171– e-mail: privacy@haikiplus.it;
- ECOSAVONA S.R.L. con sede legale in Savona, Via Paleocapa 5 - 17100 (SV) - Tel.: 019.886563 – e-mail: privacy@haikiplus.it;
- CIRCULARITY S.R.L. con sede legale in Milano, Via G. Bensi 12/5 20152 (MI) - Tel.: 02.49406445 – e-mail: circularity@legalmail.it;
- HAIKI METALS S.R.L. con sede legale in Milano, Via G. Bensi 12/5 - 20152 (MI) - Tel.: 02910031 – e-mail: privacy@haikiplus.it;
- HAIKI COBAT S.R.L. con sede legale in Roma, Via Vicenza 29 – 00185 (RM) - Tel.: 06487951 – e-mail: privacy@haikiplus.it;
- COBAT ECOFACORY S.R.L. con sede legale in Pollutri, Contrada Colle Leoni snc – 66020 (CH) - Tel.: 0873656651 – e-mail: privacy@haikiplus.it;
- ULTRALOG S.R.L. con sede legale in Milano, Via G. Bensi 12/5 – 20152 (MI) - Tel.: 0873.730079 – e-mail: privacy@haikiplus.it;
- POLITEC S.R.L. con sede legale in Pieve di Cento, Via Del Fosso 3 – 40066 (BO) - Tel.: 051.974357 – e-mail: privacy@haikiplus.it;
- RAEEMAN S.R.L. con sede legale in Sale, Via Luigia Stramesi 1 – 15045 (AL) - Tel.: 0131.846149 – e-mail: privacy@haikiplus.it;
Qualunque sia stata l’origine della raccolta dei dati personali, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, Vi forniamo le seguenti informazioni.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti – a seconda dei casi – verranno trattati per adempiere obblighi contrattuali e/o di legge, per le seguenti finalità:
a) Gestione societaria (adempimenti di legge relativi alla gestione del contenzioso, del concordato, gestione parti correlate, ecc.);
b) Fornire le informazioni e/o inviare comunicazioni relative ai prodotti e/o servizi da acquistare o collaborazioni da instaurare, sia in fase precontrattuale (ad es. per la preparazione di un’offerta
commerciale per un Cliente o una richiesta di offerta ad un Fornitore), sia successivamente durante l’esecuzione del contratto stipulato fra le parti;
c) Provvedere a tutti gli adempimenti contabili e fiscali relativi al rapporto contrattuale che eventualmente instaurerà con il Cliente o Fornitore;
oppure per legittimo interesse del Titolare e/o dei Contitolari, per:
d) Valutare la qualità delle forniture e dei servizi correlati;
e) Svolgere Indagini e ricerche di mercato, anche finalizzate a valutare la soddisfazione del Cliente, effettuate tramite il sito web istituzionale o altri strumenti (applicativi software o telefonicamente);
f) Tutela del credito e difesa in giudizio in caso di contenzioso legale;
g) Inviare comunicazioni a scopo promozionale o di marketing su prodotti e servizi forniti dalle Società del Gruppo Contitolari del trattamento a contatti raccolti dalle Società del Gruppo Contitolari del trattamento o forniti da Società Terze. In questo caso, se le comunicazioni commerciali e/o promozionali non sono inviate a propri Clienti su prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati in precedenza il trattamento avviene previa acquisizione del consenso dell’interessato.
Altri trattamenti di dati personali effettuati dal Titolare potranno essere oggetto di specifiche informative.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI
I dati personali trattati saranno quelli strettamente necessari a svolgere le attività sopra esposte e non comprenderanno dati appartenenti a categorie particolari di dati (art.9 del regolamento), né dati di tipo giudiziario relativi a condanne penali o reati (art. 10 del Regolamento).
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I trattamenti saranno effettuati manualmente o, prevalentemente, con l’ausilio di mezzi elettronici, e comprendono, nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dagli Articoli 2, 3 e 4 del Regolamento UE 679/2016, tutte le operazioni, o complesso di operazioni, previste dallo stesso Regolamento con il termine “trattamento”, ad esclusione della diffusione.
Le modalità di trattamento dei dati personali sono descritte nella documentazione procedurale predisposta dal Titolare del trattamento. Esse prevedono l’adozione di adeguate misure di sicurezza per proteggere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati conservati su supporto digitale o cartaceo. Tali misure sono state valutate idonee a seguito dell’analisi di tutti i rischi – valutati considerando le relative probabilità di accadimento e gravità delle conseguenze– che incombono sui dati personali trattati ed i diritti e le libertà delle persone fisiche.
I dati personali verranno conservati per il periodo necessario per assolvere alle finalità sopra indicate, in particolare:
• per espletare tutti gli obblighi legali, adempiere agli impegni contrattuali, per un massimo dieci anni
dall’anno dell’ultima registrazione contabile e dalla cessazione di ogni rapporto contrattuale;
• per finalità di marketing fino ad eventuale revoca del consenso o richiesta di
cancellazione/limitazione del trattamento da parte dell’interessato.
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati è:
• obbligatorio per i trattamenti di cui ai punti a), b), c) sopra riportati (nei limiti dei dati personali strettamente necessari a perseguire le relative finalità); in tale caso l’eventuale rifiuto di fornire tal dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto stipulato fra le parti e/o l’impossibilità di portare avanti il rapporto commerciale.
• facoltativo per i trattamenti di cui ai punti d), e), f) e g) sopra riportati; in tale caso l’eventuale rifiuto di fornire tali dati, o la successiva richiesta di cancellazione o limitazione del trattamento per i dati trattati per legittimo interesse del Titolare, o la revoca del consenso prestato (per i trattamenti di cui al punto g) non ha alcuna conseguenza sul rispetto dei requisiti contrattuali, ma comporta solamente l’impossibilità di ricevere informazioni su prodotti e servizi nuovi forniti dal Titolare o dai Contitolari.
COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI A TERZI
In generale i dati non saranno comunicati ad altri soggetti esterni al Titolare, ai Contitolari ed alle Società da esse controllate. In caso di esistenza di un rapporto contrattuale, i dati necessari per adempiere agli obblighi di legge e gestire il rapporto contrattuale o precontrattuale potranno essere comunicati a consulenti fiscali e/o legali, enti pubblici, banche ed assicurazioni, fornitori di servizi informatici per la gestione e manutenzione dei sistemi informativi oppure all’Autorità Giudiziaria, unicamente per le finalità legate alla gestione del rapporto contrattuale e per adempiere a requisiti di legge.
I dati personali forniti direttamente dall’interessato o da Società Terze per finalità di marketing potranno essere trattati anche da Agenzie di Comunicazione per lo svolgimento delle attività di digital marketing relative.
I dati personali raccolti non saranno in ogni caso oggetto di diffusione e non saranno soggetti a profilazione (cfr. Art, 4 punto 4 del Regolamento).
I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, Voi potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del Titolare del trattamento e dei Contirolari, ai sensi degli articoli
• 15 (“Diritti di accesso dell’interessato”): l’interessato ha diritto di conoscere quali dei suoi dati personali sono trattati;
• 16 (“Diritto di rettifica”): l’interessato ha diritto di richiedere una modifica dei propri dati personali;
• 17 (“Diritto alla cancellazione”); l’interessato ha diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali, salvo che non esistano obblighi di legge che ne impedicano la cancellazione;
• 18 (“Diritto di limitazione di trattamento”): l’interessato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei limiti stabiliti dal Regolamento;
• 21 (“Diritto di opposizione al trattamento”: l’interessato può opporsi ai trattamenti effettuati per legittimo interesse e sulla base di esplicito consenso dopo la revoca del consenso stesso;
del Regolamento UE 679/2016 – disponibile al sito www.garanteprivacy.it o presso il Titolare del Trattamento – indirizzando la richiesta ai recapiti del Titolare o del Trattamento o dei Contitolari sopra
indicati, ai fini dell’esercizio dei suddetti diritti.
Con le stesse modalità potrete revocare il Vostro consenso per i trattamenti di dati che Vi riguardano.
È inoltre possibile proporre un reclamo circa il trattamento dei dati personali effettuato dall’Azienda all’Autorità di Controllo Nazionale, ovvero al Garante per la Protezione dei Dati Personali
INFORMATIVA DATI TRATTATI NEL SITO WEB
In questo sito internet possono essere trattati dati personali forniti volontariamente dall’utente attraverso questo sito internet (richieste di informazioni, ecc.) che verranno utilizzati esclusivamente per inviare comunicazioni via e-mail relative a tematiche inerenti all’attività svolta e non saranno né diffusi.
Per quanto riguarda modalità di trattamento, comunicazione dei dati personali e diritti dell’interessato si fa riferimento all’informativa generale sopra riportata.
Per quanto riguarda altri dati trattati da questo sito web, quali dati di navigazione, cookie ed altre tecnologie similari, si veda l’apposita Cookie Policy.
Data di aggiornamento della presente informativa: 03/02/2026